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做好企业档案管理,必须要了解哪些事?
2022/10/26

企业档案是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。那么企业档案管理工作的内容大家了解吗?


一、新修订《档案法》对非国有企业档案管理提出的具体要求有哪些?

1.既有保护档案的义务,也享有依法利用档案的权利。

2.确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

3.应当建立档案工作责任制,依法健全档案管理制度。

4.反映单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动,以及维护单位权益和职工权益的具有保存价值的相关材料应纳入本单位归档范围。

5.非国有企业形成的档案,对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的,档案所有者应当妥善保管。对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的,省级以上档案主管部门可以给予帮助,或者经协商采取指定档案馆代为保管等确保档案完整和安全的措施;必要时,可以依法收购或者征购。

6.非国有企业形成的档案,档案本单位有权公布。公布档案应当遵守有关法律、行政法规的规定,不得损害国家安全和利益,不得侵犯他人的合法权益。


二、企业档案工作的管理体制是怎么样的?

企业档案工作以企业资产关系为纽带,实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。企业(集团公司)的子公司、分公司、控股公司及所属单位的档案工作,都应是企业(集团公司)档案工作的组成部分。


三、企业档案管理工作网络怎样组成?

一般包括:分管档案工作的企业领导,主管企业档案工作的部门负责人,企业档案管理机构或专职档案工作岗位,企业内部各职能部门负责人及兼(专)职档案人员、重要业务(技术)人员,所属企业(公司及境外机构)的分管领导及档案部门。


四、企业档案人员的配备有何要求?

企业应配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员;各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员。企业应保持档案人员相对稳定,并定期接受档案业务培训。


五、企业档案管理应当制定哪些制度?

1.档案管理规定;

2.文件材料形成、积累、归档制度;

3.文件材料归档范围及档案保管期限表;

4.档案借阅利用制度;

5.档案分类编号方案;

6.档案库房管理制度;

7.档案鉴定销毁制度;

8.档案保密制度;

9.档案统计制度;

10.档案利用制度。


六、企业档案工作主要包括哪些环节?

包括收集、整理、鉴定、保管、统计、利用六个环节。收集是起点,利用是目的,整理、鉴定、保管和统计是业务建设,在业务建设中整理是中心环节。

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