收发文是办公室的主要任务之一，通过收发文来传达工作，履行职能，运转业务。文书档案是机关单位档案的核心，收发文则是文书档案的重点，是核心中的核心。
收文收的是本机关单位以外的机关单位因工作需要、业务往来等原因而形成的文件材料。收文包括本级收文（同级）、上级收文、下级收文。
有小伙伴问：“上级机关来文哪些存？哪些不存？”
小编认为，属于归档范围的收文应当归档！同理，不属于归档范围的收文不应当归档！
那么，上级机关来文哪些属于归档范围？
1.和本机关主管业务有联系的文件材料；
2.非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；
3.关于本机关机构设置、人员编制、领导人任免等文件材料。
归档时有以下几点的，应是归档的重点：
①本行业系统的上级单位是归档的重点；
②文件的“标题”含有本机关单位的名称或本单位主管业务的名称；
③文件的“主送机关”是本机关单位的名称；
④人员任免、奖励表彰内文件，有本机关单位的名称或本机关单位的人员姓名。
上级机关的收文，哪些不需要归档？
1.普发性不需办理的文件材料；
2.任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料；
3.供工作参考的抄件等。
不归档的收文，普遍具有如下特点：
①本行业系统外的其他单位文件材料；
②文件“标题”和本单位业务没有关联、关系的；
③文件的“主送单位”一般为“各单位”之类的。
在整理上级机关的收文时，如遇到上述情况的文件材料，可以不用归档，仅作为资料保存即可，定期可以销毁。这样，既精简了档案保管的数量，又提高了档案保管的质量，让有保存价值的档案留存下来，让不需要归档的剔除在外。
