数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

      数字档案室是信息化条件下档案室的"升级版"，具体是指机关、企事业单位在履行职能过程中，运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理，并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。

      档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。

      中国第一汽车集团公司（以下简称"中国一汽"）档案信息化工作始于2003年。集团档案馆于2003年7月启用电子档案管理系统软件V4.5网络版

      随着政府、企事业单位等组织的档案信息化建设的逐渐推进，大部分单位已完成了档案管理信息系统的建设，但档案系统中管理的主要内容还只是档案目录数据，大量的历史留存的纸质档案还没有进行数字化处理纳入档案系统。这些纸质档案已不能满足日新月异的档案管理利用新形势的需要，主要表现在:纸质档案占据了大量的空间、需要特殊的保管环境、无法进行广泛的共享查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化、修复等一系列问题。所以，作为档案信息化建设工作中的重中之重——档案信息资源建设的重要内容，纸质档案的数字化工作已被很多单位纳入档案信息化建设工作的日程。

许多制造行业企业希望通过档案信息资源和生产管理业务流程充分结合，在保障产品资料信息安全可靠存储的前提下，面向整个公司提供生产资料信息的充分共享和高效服务。