对于上级来文，录入电脑后，可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。

打印收文登记簿像打印存折那样自动接上次打印，当然也可以指定本次打印起始行。

收文序号由电脑自动编号，收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角，便于向各部室分发文件时检索。档案管理软件

本次录入数据可"提交"到数据库，供以后查询及入档时调用。

如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失，可从数据库中调出补充打印。档案管理软件