文件转化为档案需要具备以下条件：
档案系统
1、文件必须办理完毕（或叫处理完毕），即完成了文书处理程序；
2、文件需要对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利
用价值；档案系统
3、文件需按照一定的规律保存起来，即把文件按照一定的程序和条理集中保管起来。
