档案的产生、管理、应用是一种普遍而普遍的社会现象，它触及社会生活的方方面面，横联百业，纵贯古今。盘绕着档案的产生、管理、应用，构成了触及面极广，专业性较强的档案工作。正是有了档案工作，人类才干在传承中开展，在开展中持续。档案工作肩负着维护历史的原本相貌，传承历史遗产，维系着人类社会的过去、如今与将来的严重任务。
一、档案工作的内容、性质、特性和准绳
档案工作有广义与狭义之分，广义档案工作指的是档案事业管理，它是以管理和开发国度档案信息资源为手腕，为国度各项事业和社会各界效劳为目标的一项国度事业：狭义档案工作是指档案实体管理工作，它是以档案为管理对象停止科学管理。
（一）档案工作的内容
1.档案资源管理工作
档案管理工作是指用科学的准绳和办法管理档案，并为社会各项事业提供档案信息效劳的工作，它包括档案搜集、整理、审定、保管、编目、统计、开发应用及数字化加工等环节，这是档案部门最根底的业务工作。
2.档案行政管理工作
当案行政管理是指各级各类档案行政机构以国度各项建立事业的需求为目的，以档案法律法规为原则，依照“统一指导、分级管理”的准绳，依法对本行政区域、本系统、本部门以及下属机构的档案管理工作停止统筹规划、组织谐和、监视指导，并不时谐和档案事业系统的内部和外部关系，促进档案事业的开展，为国民经济和社会开展效劳。
3.档案宣传法制工作
档案宣传是向社会传播提高档案和档案工作有关法律法规和相关的学问、信息，从而加强社会的档案认识，扩展档案工作的社会影响，促使社会各方面关怀、注重和支持档案工作，使档案事业能与其它社会事业谐和开展并有效为社会效劳。
4.档案教育工作
培育和培养档案专业人才是档案事业可持续开展的重要条件。档案教育包括学历教育和在职培训两个方面。学历教育有中专、大专、本科、硕士、博士五个层次。在职培训有岗位培训和继续教育两个层次。
5.档案国际协作与交流工作
与国际档案界协作交流是我国档案事业的重要组成局部，是开展我国档案事业的外部条件。经过与国际档案界的协作与交流，我们能够学习自创国外有益的经历，同时也能够促进世界各国对我国档案事业的理解，共同推进国际档案事业的开展。
6.档案科技工作
档案科技工作包括档案科学研讨和档案技术开发推行两个方面。档案科学研讨是指总结我国档案事业开展建立的经历，批判和继承中外档案理论遗产，探究我国档案管理运动规律以及档案管理现代化理论与办法，从而指导档案管理理论的工作。档案技术开发推行，是指研讨创造或创新档案管理技术，并应用于档案管理理论的工作。
（二）档案工作的性质
档案工作是管理档案和开发档案信息资源为社会各项活动效劳的工作。就其性质来说，是一项管性、效劳性、科学性、文化性与政治性的工作。
档案工作管理性包括以下两方面的意义:
①档案工作本质上就是档案管理工作，它有本人的管理对象、管理理论与办法。档案工作的管理对象就是档案，管理的目的是维护历史真实相貌，开发档案信息资源为社会效劳。
②档案来源于社会理论活动，档案管理是整个社会管理系统的一个组成局部，与各项社会管理事业有着不可分割的关系。从机关档案管理来说，它是机关行政管理的组成局部；从企业档案管理来说，它是企业管理的组成局部；从国度宏观管理来看，国度管理机器的正常运转，民族文化的传承和经济与社会的进步都与档案工作严密相连，国度档案管理是国度事务管理大系统的不可短少的组成局部。
从档案工作在整个社会活动中所起的作用，以及档案工作与社会各个行业的关系来说，效劳性是档案工作的根本属性之一，档案工作属于信息效劳行业，这是档案工作的目标和赖以生存与开展的根底和动力。
3.档案工作的政治性
档案工作的效劳方向是档案工作政治性的集中表现。古往今来档案工作都是为一定的阶级所控制，为一定的社会制度和一定的阶级利益效劳的。社会主义档案工作的效劳方向就是要为建立有中国特征社会主义各项事业效劳。档案工作的机要性也是档案工作政治性表现之一。
4.档案工作的科学性
档案工作是一项为科学研讨和科学管理工作提供必要条件的工作，无论是自然科学还是社会科学研讨，都需求应用档案材料，现代科学管理活动也必需以档案信息作为剖析管理现状和预测管理开展的重要根据。
5.档案工作的文化性
档案工作特别是档案馆工作，在人类社会文化中的作用决议了其具有很强的社会文化性。档案馆工作的文化性主要表如今以下四个方面。①档案是社会文化的组成局部，档案馆具有保管历史文化遗产的作用。②档案馆具有传播文化学问与信息的作用。③档案馆具有社会文化教育作用④档案馆具有开展科学文化的作用。
（三）档案工作的特性
1.社会性与特地性
档案工作的社会性有两方面含义，一是档案工作与社会环境有着普遍、亲密的联络，社会开展总体程度限制着档案工作的状态和程度，从这个意义上说，一个国度、地域的档案工作的状态和程度，能够成为权衡该国度、地域社会总体文化水平的标志；二是档案工作只要与社会开展需求联络起来，积极投身于社会，效劳社会，满足社会各行各业以及广阔民众对档案的需求，档案工作才干取得活力和生机，档案事业才干取得开展的基本动力。这是档案工作的特性，也是档案工作的根本规律。档案工作是一项特地性工作，它有特地的管理对象、专业理论技术与办法、专业工作程序、业务管理目的，因此从业人员必需具备一定的专业素质。
2.重要性和辅助性
档案工作是党和国度一项重要的事业，它为传承持续历史文化而积聚档案，为维护党和国度真实历史相貌而保管档案，为国度的政治、经济、科学、文化各项工作以及人民群众效劳而提供档案；其深入的历史意义和重要的理想意义是显而易见的。但同时它又是一项辅助性事业。虽然档案工作很重要，但在理想社会生活中，它主要是起一种辅助性的作用。
3.连续性和繁重性
连续性是任何一项范围较大工作的共同特性，但档案工作的连续性表现得更为突出。档案工作的各项详细内容和各个工作环节之间具有极强的连续性，档案的搜集、整理、审定、保管、开发应用构成一个环环相扣，步步相连的工作系统。每一环节的内容步骤都对其它工作环节步骤乃响档案管理程度和档案事业的开展等等。正由于档案工作连续性强，使档案工作详细而繁琐，工作周期长，工作量大。
4.荫蔽性和滞后性
荫蔽性与滞后性是指档案工作效益的荫蔽性与滞后性。档案工作效入规益的荫蔽性是指投入的明晰性与收益的含糊性。即社会对档案工作的教入无论在时间上还是数量上都是明晰的、可计的、直接的，而档案部门对社会的奉献，即在提供档案为社会效劳过程中所产生的效益却是比拟含糊的，难以计量的、间接的。这种投入的明晰性与收益的含糊性之间的矛盾，构成了档案工作效益荫蔽性的特性。而档案工作滞后性主要指档案工作效益在时间上具有延迟性。固然档案工作效益是滞后的，但它同时是长效的，即投资档案工作能在长时期内连续收益，历史保管下来的档案今天仍可发挥作用，而今天保管的档案未来还会发挥作用。
