企业档案管理工作，是对企业发展过程中各项重大管理决策、生产资料、财务信息的收集整理以及统计储存。企业档案管理工作水平不仅会直接影响到企业的整体经营水平，而且还会影响到企业在市场运作时的效率。尤其是现代科学技术不断进步和快速发展，促使很多新型技术被广泛应用在各个领域中，比如信息化技术、数字化技术等。这样不仅可以打破传统企业档案管理局限性和单一性，而且还能够帮助企业实现对安全风险的有效防控。

近年来，随着企业档案工作形式的多样化，一些企业缺乏良好的安全风险防控意识，面临档案信息失真、内容不全、管理缺位等问题，使得企业档案管理面临的风险也更加复杂。

在企业的日常运转中，同生产一线进行比较，企业的档案管理人员比较少，各个部门也没有专职的档案资料收集人员，大部分都是由办公室、人事部等人员兼职进行档案管理。同时，由于企业的流动人员比较多，流动性也比较明显，常常会出现跨部门、跨区域人员调动等情况，这样的情况就会影响到企业档案最终的整理与归档，从而出现空档的现象，导致企业的档案资料收集、整理工作不到位，存档时效性差，内容不完整，直接风险问题就是档案资料的遗失，使得企业档案资料在进行归档过程中，存在不相符合等情况。

企业大部分需要整合的日常资料都是在经营活动中形成的文案类型资料，而通常这些资料会由专业资料人员或者行政人员进行管理归纳。如果企业的档案管理人员的专业水平以及思想认知不足，在企业的档案资料收集、移交、借阅以及归还的各个环节中，没有十分严格细致的制度，推进流程无据可循，也没有按照企业的档案管理要求和制度进行执行的话，企业的档案在这样的管理工作背景下，常常会出现泄漏以及丢失等安全问题。

企业在发展中，将生产和经济效益放在了企业的首要位置，存在对于档案工作重视程度不足等情况，相关设备也没有配置到位，这样就会影响到整个企业档案保管的安全性。具体内容表现在：企业档案库房设计建造不规范、安全防范设备缺失、档案装具、卷盒以及库房设置位置等不符合要求，容易出现发霉、受潮以及缩短实体档案寿命等问题。

二、企业档案管理工作防控安全风险策略

众所周知，档案管理工作一直以来都是企业在日常运作和发展过程中非常重要的一部分。企业在发展过程中，会面对非常多的竞争压力，甚至还会涉及到一些恶性竞争。企业要想提高档案管理工作水平，就必须要结合实际情况，积极采取有针对性的措施，促使档案管理工作可以实现与安全风险防控工作的有效结合，这样可以实现共赢的目标。

企业在日常运作和发展过程中，要对档案安全风险管理小组进行建设，并且将小组落到实处，将其在档案管理工作中的职能作用充分发挥出来。利用小组的方式来进行管理，这样不仅可以大力发散工作人员的思维，实现全方位有效的部署，而且还可以促使各个部门相互之间建立良好的配合关系。

定期对档案管理工作进行风险评估能够降低企业损失。这要求档案管理人员要掌握相应的技术，对各个环节的风险进行科学评估，在对档案管理的各个环节的风险评估结束后，还要做出相应的预防策略，尽可能降低风险的发生率。

对于企业的电子档案来说，落实好备份工作是一种规避不稳定性的策略，也是保护档案信息安全的手段。对电子档案进行备份主要针对视频、照片、文件以及音频等资料，采取的备份制度是双备份，一份用于企业的工作人员进行借阅，一份是用于封存备案。

对于档案管理工作来说，规范的操作流程是十分重要的，是保证企业档案管理工作时效性的前提。在这一过程中，相关工作人员首先需要有效提升档案管理工作的硬件设施水平，并进一步加大资金投入，引进先进的设备，结合实际情况改善企业档案管理工作的环境；其次，需要进一步加强对企业档案工作人员的管理，提升工作人员的责任心以及专业素养，从而提升对档案管理工作的认识。

综上所述，要想提高档案管理水平，就必须要实现档案管理与安全风险防控的有效结合。同时，还要对管理人员的综合素质进行提升，这样才能够促使工作人员的安全管理意识得到强化，为企业档案管理水平提升提供有效保障。