一、通则

核心要求：根据著录单元的级别确定日期类型。

文件级著录单元：著录形成日期（单份文件的形成时间）。

案卷级及以上著录单元：著录起止日期（单元内文件的最早和最晚形成时间）。

二、日期表示方法

1.公元纪年

用 8 位阿拉伯数字表示，格式为 “年（4 位）+ 月（2 位）+ 日（2 位）”。

示例：1981 年 8 月 24 日 → 19810824。

2.历史特殊纪年

直接照录原文（如朝代纪年、农历等），同时在括号内附上对应的公元纪年。

示例：清乾隆十年九月二十六日 (17451021)。

三、不同类型日期的著录规则

1. 形成日期

需完整著录年、月、日，具体以文件类型确定：

·公私文书、信札：发文日期；

·决议、法令等：通过或发布日期；

·条约、合同：签署日期；

·证书类（评审、获奖、专利等）：通过或颁发日期；

·科研论文、报告：发表日期；

·图纸类：设计完成日期（施工图）、绘制完成日期（竣工图）；

·原始记录：记录日期。

2. 起始日期

指著录单元中最早文件的日期，无论是否跨年度，均需完整记录年份。

示例：全宗级著录单元的起始日期为 1950 年 → 1950。

3. 终止日期

指著录单元中最晚文件的日期，同样需完整记录年份，不可省略。

四、考证日期

当日期不确切时，需考证后著录，并在附注中说明原日期和依据：

1.无形成日期：考证后加 “[]”。

示例：[19520110]（表示考证出的日期）。

2.日期不完整或模糊：

考证前：原日期缺失 / 模糊部分用 “□” 补充（如 1945□□□□）；考证后：完整日期加 “[]”（如 [19450815]）。

3.日期有误或存疑：

先照录原日期（如 19500105），再著录考证后的日期并加 “[]”（如 [19510105]）。

4.无法考证：

著录为 “□□□□□□□□”；或记录其他相关日期（如收文日期），但需在附注中说明。

5.考证依据不足：在日期后加 “?”，并加 “[ ]”。示例：[19470505?]。

以上规则详细规范了档案著录中日期的处理方式，确保信息的准确性和一致性，适用于不同类型的档案和著录单元级别。